Ochrana osobních údajů

Základní ustanovení

Správcem a zpracovatelem osobních údajů je spolek Od srdce k rukám, z.s., IČO: 244 89 824, se sídlem Brušperská 404, 739 24 Krmelín, zapsaný ve Spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. L 22535 (dále jen „Spolek“).

Kontaktní údaje Spolku jako správce osobních údajů jsou:

• adresa: Brušperská 404, 739 24 Krmelín
• email: info@odsrdcekrukam.cz
• ID DS: gf5scic

Subjektem osobních údajů se rozumí fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují a která je členem Spolku, uchazečem o členství ve Spolku nebo která se jakýmkoli způsobem a ze své vlastní svobodné vůle podílí na činnosti Spolku nebo podporuje činnost či aktivity Spolku.

Všechny poskytnuté údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou, zejm. nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o změně zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších změn.

Správce získává osobní údaje od subjektů osobních údajů, příp. tyto propojuje s údaji z volně přístupných veřejných rejstříků. Správce prohlašuje, že nedochází k profilování osobních údajů.

Kategorie subjektů údajů, právní důvody zpracování a účel zpracování osobních údajů

Spolek zpracovává osobní údaje o následujících kategoriích osob a na základě dále uvedených právních důvodů a pro uvedené účely:

V případě, že se budete chtít stát členem Spolku a podáte přihlášku do Spolku

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní osobní údaje za účelem vedení evidence přihlášek do Spolku a způsobu jejich vyřízení (rozhodnutí o přijetí či nepřijetí za člena Spolku), a to na základě Vašeho souhlasu se stanovami Spolku projeveného v rámci přihlášky do Spolku.

Rozhodne-li předseda Spolku o Vašem přijetí za člena Spolku

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní osobní údaje za účelem umožnění výkonu Vašich práv spojených s členstvím ve Spolku a za účelem umožnění kontroly výkonu povinností člena Spolku. Právním základem pro zpracování osobních údajů je v tomto případě plnění právní povinnosti Spolku umožnit svým členům řádný výkon práv a kontrolovat řádné plnění povinností svých členů a oprávněný zájem Spolku na řádném fungování Spolku.

V případě, že poskytnete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů k tomu, aby Vám Spolek zasílal newslettery a/nebo pozvánky na události a akce a/nebo jiné komerční sdělení a/nebo jiné nekomerční sdělení

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní osobní údaje na základě Vašeho souhlasu s jejich zpracováním, a to pro účely informování o dění a novinkách ve Spolku, jeho aktivitách a činnosti a o možnostech Vašeho dalšího zapojení a podpory.

V případě, že budete chtít Spolku poskytnout dobrovolnickou pomoc

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní osobní údaje na základě plnění smlouvy uzavřené ve smyslu zákona o dobrovolnické službě, kterou jste se Spolkem uzavřeli, pro účely výkonu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, pro zajištění Vaší účasti na akcích Spolku a vzájemnou komunikaci se Spolkem a také na základě oprávněného zájmu Spolku pro účely informování o dění a novinkách ve Spolku, jeho aktivitách a činnosti.

V případě poskytnutí daru Spolku

Zpracováváme identifikační osobní údaje dárců na základě plnění smlouvy pro účely výkonu práv a povinností vyplývajících z darovací smlouvy, na základě právní povinnosti pro účely účetních a daňových předpisů a na základě oprávněného zájmu Spolku pro účely vedení evidence dárců Spolku.

Budete-li se Spolkem jednat o uzavření jiné smlouvy než smlouvy ve smyslu zákona o dobrovolnické službě nebo darovací smlouvy a dojde-li k uzavření takové smlouvy

Zpracováváme identifikační osobní údaje kontrahentů (subjektů jednajících o uzavření smlouvy) a smluvních stran nezbytných pro uzavření smlouvy a plnění smlouvy pro účely výkonu práv a povinností vyplývajících z kontraktačního procesu nebo z uzavřené smlouvy, na základě právní povinnosti pro účely účetních a daňových předpisů a na základě oprávněného zájmu Spolku pro účely vedení evidence smluv uzavřených Spolkem.

Bude-li Spolek vystupovat v řízení v postavení procesního subjektu

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní osobní údaje na základě oprávněného zájmu Spolku, který spočívá v hájení zájmů Spolku a výkonu procesních práv ve správním, trestním, civilním soudním či jiném řízení.

Doba zpracování osobních údajů

Jednotlivé osobní údaje jsou zpracovávány po následující dobu:

V případě, že se budete chtít stát členem Spolku a podáte přihlášku do Spolku

Po dobu nezbytně nutnou k vedení evidence přihlášek do Spolku a způsobu vyřízení (rozhodnutí o přijetí či nepřijetí za člena Spolku). V případě nepřijetí za člena Spolku nejdéle po dobu 5 let od podání přihlášky do Spolku.

Rozhodne-li předseda o Vašem přijetí za člena Spolku

Po dobu nezbytně nutnou k umožnění výkonu Vašich práv spojených s členstvím ve Spolku a za účelem umožnění kontroly výkonu povinností člena Spolku, nejdéle po dobu 10 let od ukončení členství ve Spolku.

V případě, že poskytnete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů k tomu, aby Vám Spolek zasílal newslettery a/nebo pozvánky na události a akce a/nebo jiné komerční sdělení a/nebo jiné nekomerční sdělení

Po dobu trvání uděleného souhlasu (do jeho odvolání nebo uplatnění práva na výmaz).

V případě, že budete chtít Spolku poskytnout dobrovolnickou pomoc

Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Spolkem a uplatňování těchto nároků z těchto smluvních vztahů po ukončení smlouvy, nejdéle po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu.

V případě poskytnutí daru Spolku

Po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Spolkem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů po ukončení smlouvy, nejdéle po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu či v souvislosti s účetními a daňovými předpisy až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila poslední transakce.

Budete-li se Spolkem jednat o uzavření jiné smlouvy než smlouvy ve smyslu zákona o dobrovolnické službě a darovací smlouvy a dojde-li k uzavření takové smlouvy

Po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících z kontraktačního procesu a vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Spolkem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů po ukončení smlouvy, nejdéle po dobu 10 let od ukončení kontraktačního procesu nebo smluvního vztahu. V souvislosti s účetními a daňovými předpisy až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila poslední transakce.

Bude-li Spolek vystupovat v řízení v postavení procesního subjektu

Po dobu nezbytně nutnou, která vyplývá z obecně závazných právních předpisů.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí Spolek. Osobní údaje však mohou pro Spolek zpracovávat, resp. mohou být osobní údaje Spolkem poskytnuty také poskytovatelům zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které Spolek využívá nebo bude využívat. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Používané nástroje cookies

Na našich webových stránkách nepoužíváme nástroj cookies (malé datové soubory, které jsou nezbytné pro některé funkce webových stránek), tj. nepoužíváme ani analytické ani marketingové cookies. Na našich webových stránkách neprobíhá žádné sledování návštěvnosti třetími stranami.

Poučení o právech subjektů osobních údajů

Máte právo požadovat od Spolku přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby za podmínek stanovených článkem 15 GDPR, tj. získat od správce informaci (potvrzení), zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a souvisejícím informacím.

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou Spolkem na základě souhlasu zpracovávány za podmínek stanovených článkem 7 GDPR, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, a to zasláním e-mailu na e-mailovou adresu info@odsrdcekrukam.cz, datové zprávy na ID DS: gf5scic nebo dopisu na adresu spolku: Brušperská 404, 739 24 Krmelín.

Máte právo požadovat opravu osobních údajů za podmínek stanovených článkem 16 GDPR, omezení zpracování osobních údajů za podmínek stanovených článkem 18 GDPR nebo výmaz osobních údajů za podmínek stanovených článkem 17 GDPR.

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, na základě článku 21 GDPR.

Máte právo na přenositelnost údajů jinému správci za podmínek stanovených článkem 20 GDPR.

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování za podmínek stanovených článkem 22 GDPR.

Máte právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek stanovených článkem 34 GDPR.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu za podmínek stanovených článkem 77 GDPR, přičemž dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení osobních údajů

Spolek prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Spolek přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

Spolek prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 11.2.2026.